5 errores de seguridad que el departamento informático no quiere que cometas

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Es el National Cybersecurity Awareness Month (NCSAM) y el tema de esta semana es la ciberseguridad en el puesto de trabajo.

Estos son nuestros consejos para que no compliques el trabajo al departamento informático y pongas tu granito de arena para ayudar a proteger a tu empresa:

1. Bloquea tu ordenador

Muchos trabajadores bloquean su ordenador cuando se levantan de su lugar de trabajo, pero hay muchos otros que no se molestan en hacerlo.

¡Recuerda bloquear tu ordenador!

Tu pantalla solo es para ti, por lo que si no estás mirando, tampoco lo debería hacer nadie más. Tampoco debería nadie usar tus credenciales de autenticación, aunque sea para hacer un chiste amistoso entre compañeros porque siempre puede haber un empleado corrupto que lo único que quiere es hacerse con la información confidencial a la que tienes acceso.

Para bloquear tu PC en Windows debes presionar CTRL+ALT+DEL y seleccionar bloquear, o pulsar +L (la tecla con aspecto de bandera que es el logo de Windows).

En Mac presiona CTRL++Q (la tecla en forma de cuatro hojas que también se llama “command”), o presiona brevemente el botón de encendido.

2. Lenguas flojas hunden flotas

La frase “lenguas flojas hunden flotas” se empleaba durante la Segunda Guerra Mundial para alertar sobre los peligros de que el enemigo escuche nuestras conversaciones. Esto también se puede aplicar a la ciberseguridad.

Es fácil filtrar información accidentalmente al enviar documentos a una dirección equivocada, diciendo algo equivocado en un lugar equivocado, extraviando documentos importantes o marcharse de una sala de reuniones sin borrar las pizarras.

Por eso debes chequear doblemente todos los correos electrónicos, mensajes instantáneos o SMS que envíes para asegurarte que el receptor como el mensaje son correctos.

Cuando hables sobre temas confidenciales, chequea que personas pueden estar escuchando la conversación.

Borra las pizarras cuando salgas de una reunión. Además de ser un gesto de cortesía para los siguientes usuarios, es una medida de precaución para no dejar a la vista información confidencial.

3. Guarda a menudo

Somos conscientes de lo fácil que es verse atrapado por el trabajo que realizas pero no podemos proteger las cosas que no has guardado. Guardar tu trabajo a menudo, y en el lugar adecuado (como en las unidades de red), asegura que tus datos están a salvo, por ejemplo en el caso que te roben el portátil.

Nos preocupamos de cifrar tu portátil para que si acaba en manos equivocadas, nadie tenga acceso a tu información, pero no podemos recuperar tus datos si no los has guardado en un sitio seguro.

4. Separa lo profesional de lo personal

Si utilizas un correo personal, WhatsApp o cualquier cosa fuera del alcance del departamento informático para el trabajo, no te podemos proteger y serás responsable de las consecuencias si algo sale mal.

Si usas tu ordenador, correo electrónico o teléfono del trabajo para uso personal ya sea eBay, PayPal, fotos o cualquier otra cosa, no estará ahí si dejas el trabajo ya que lo primero que harán los informáticos es borrar todos tus dispositivos y denegar el acceso a los sistemas.

Y aunque te aseguramos que la mayoría de los informáticos somos unas bellísimas personas, eso no impide que existan unas pocas manzanas podridas que no dudarán en sacar provecho de cualquier información que hallas dejado.

5. Informa de lo ocurrido

Si tienes que informar de algo al departamento informático, por favor te pedimos encarecidamente que no resumas el problema o lo trates de enmendar. Queremos saberlo todo. Algo pequeño e insignificante puede modificar drásticamente los pasos que debemos de dar.

Queremos saber literalmente todo lo que recuerdes antes y después del incidente para tener una mejor visión de lo ocurrido. Si al final descubrimos que no nos has contado todo o que has mentido, estaremos realmente enfadados.

Estamos de tu parte y nos gustaría saber que tú estás de la nuestra. Estamos juntos en esto.

 

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